El plugin permite gestionar los CFEs recibidos a través de un menú que facilita la conversión de estos en compropbantes, utilizando un sistema de «maquillaje» que asocia palabras clave y códigos únicos a las facturas. Esto significa que, por ejemplo, si un proveedor envía una factura con la descripción «comisión por servicio», el sistema puede automáticamente asignar un código contable predefinido.
Además, se incorpora un sistema de autorizaciones que permite definir grupos de usuarios responsables de aprobar los comprobantes antes de su registro.. Esto asegura que no todos los CFEs recibidos se conviertan automáticamente en gastos o compras, sino que se sigan los flujos de autorización establecidos en cada empresa.
El proceso se ilustra con ejemplos prácticos, mostrando cómo se generan comprobantes a partir de CFEs recibidos, cómo se aplican las reglas de asociación y cómo se gestionan las autorizaciones. El objetivo final es reducir el trabajo manual, minimizar errores y optimizar el flujo de recepción y registro de comprobantes electrónicos, lo que representa un ahorro significativo de tiempo y recursos.
El plugin es completamente automático e integrado con el sistema de facturación electrónica de Numina, lo que promete mejorar la eficiencia en la gestión administrativa y contable.
