Numix ERP – Características

¿Cómo vamos? La pregunta que tu sistema debería contestar.

En una empresa que crece, los números están en muchos lados. Para saber cómo vas, esperás el cierre, pedís un reporte o dependés de alguien que sabe dónde buscar. Y cuando algo cambia, te enterás tarde. Numix ERP es el sistema de gestión que te contesta.

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+400pantallas en un único sistema web

4proveedores de IA a elección

3idiomas: español, inglés y portugués

0requerimientos en el PC

EL DIFERENCIALLa inteligencia artificial no es un botón aparte

Está en todo el sistema, trabaja sobre los datos de tu empresa y con los permisos de cada persona.

Búsqueda con IA en cada listado

En más de 130 pantallas escribís «facturas vencidas de más de 30 días en dólares» y el filtro se arma solo, contra la base, con paginación y exportación. La IA nunca escribe SQL: traduce el pedido a un filtro que el sistema valida campo por campo.

La compra, cargada desde el PDF

Arrastrás la factura del proveedor y Numix la convierte en la compra: lee el QR de DGI, identifica cada artículo entre los que ya comprás —nunca inventa uno— y detecta duplicados. Vos revisás y confirmás.

Las grillas marcan lo raro sin que nadie lo pida

Cada listado revisa sus números y resalta, como mucho, las dos celdas que se salen de lo normal, diciendo por qué: el precio cargado con un cero de más, la cantidad que no se parece a ninguna otra. Corre en el navegador, al instante y sin gastar IA.

Tu proveedor, tu clave

Cada empresa elige Gemini, OpenAI, Claude o Grok con su propia clave. Sin depender de un único proveedor ni pagar sobrecostos ocultos. Y se conecta por MCP con tus propias herramientas.

Con límites, no suelta en la base

Ve sólo lo que ve el usuario: mismos roles, mismos recortes por vendedor.
Nunca toca usuarios, permisos, credenciales, cierres contables ni hace borrados masivos, aunque se lo pidan: la regla se verifica en cinco puntos del código.
Los circuitos que propone nacen en borrador: los publica una persona.
Todo lo que hace queda registrado en la auditoría.
Si la IA no está configurada o falla, el sistema sigue completo: las sugerencias salen de los datos y la pantalla lo dice.

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UN SOLO SISTEMATodo en un solo sistema

Un programa para facturar, otro para sueldos, una planilla para las importaciones. Y alguien pasando datos de uno a otro. Numix ERP es uno solo, y todo trabaja sobre los mismos datos.

El núcleo

Ventas y facturación electrónicae-Factura y e-Ticket, firmados y enviados desde el sistema.

ComprasÓrdenes, recepciones y facturas de proveedor, cada una con su control.

InventarioStock en línea por depósito, con lotes y números de serie.

PreciosListas y fórmulas por familia, por grupo o por artículo.

ContableAsientos, mayores y balances, con el período bloqueado al cerrar.

FinanzasCobranza, pagos, cheques, tarjetas y el flujo de fondos proyectado.

AnalíticaMás de treinta cubos en línea, en tabla o en gráfico.

Inteligencia artificialPreguntale al sistema y que te conteste con tus números.

ImportacionesLa carpeta completa, con su costeo prorrateado.

Postventa y serviceReclamos y reparaciones, con el seguimiento de cada caso.

CRMTickets por concepto, tablero estilo Kanban, SLA por columna y encuestas de satisfacción.

Calidad y proyectosNo conformidades y mejoras ISO, proyectos con los contactos del cliente y una base de conocimiento interna.

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Los agregados, cuando hacen falta

Punto de ventaEl mostrador: venta rápida con escáner, cobro en efectivo, tarjeta o cheque, y turnos con arqueo ciego por moneda.

SueldosLegajos, novedades del mes y liquidaciones con sus recibos, con las fórmulas de cálculo configurables por concepto.

ProducciónÓrdenes con su fórmula y su ruta de etapas: consumos y partes de terminado mueven el stock, con lotes y series.

Activos fijosLos bienes de uso con su ficha: amortización por cinco métodos, revalúos, bajas y el cuadro para el cierre.

Depósito (WMS)El depósito dirigido: cada ubicación con su tipo y su capacidad, y tareas de recepción, preparación y reposición que se hacen con la terminal de mano escaneando, también sin señal.

Tienda WooCommerceArtículos, precios, stock, categorías y fotos salen del ERP, y los pedidos de la web entran como comprobantes. Una o varias tiendas.

Mercado LibrePublicaciones, stock y pedidos de Mercado Libre, con la misma mecánica que la tienda web.

WhatsAppEl canal para avisarle a los clientes desde el sistema: botón en los comprobantes y cola con su historial.

Impresión directaEl comprobante sale por la impresora del cliente sin PDF de por medio, en la que diga el tipo de documento o el circuito.

AuditoríaQuién hizo qué y cuándo, con el valor anterior y el nuevo, más los bloqueos para que un mes cerrado no se toque.

Grupo económicoVarias empresas comparten clientes, artículos, precios y tablas, cada una con sus comprobantes, y ven el stock de todo el grupo.

Portal de clientes y proveedoresEntran con su número de cuenta y ven lo suyo: estado de cuenta, recibos, pedidos, comprobantes y sus precios. Vos elegís qué ve cada uno.

ComisionesPor venta o por cobranza, siempre sin impuestos, con escalas por monto o por meta y liquidaciones congeladas por moneda.

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Antes: pedir un reporte y esperar

Preguntale a tu sistema y que te conteste con tus números.

Le preguntás a Numix escribiendo o hablando, en español, inglés, portugués o el idioma en que te sientas cómodo. Y te responde al momento, con los números de tu empresa.

Y no espera a que preguntes: si algo se sale de lo normal, te avisa en la misma pantalla y te dice qué conviene hacer.

Y no sólo contesta: opera. Arma un pedido, carga una compra, programa una tarea. Cada escritura espera tu confirmación, queda auditada, y las últimas cinco de cada persona se pueden deshacer.

Consola de Numix respondiendo con los números de la empresa

Antes: adaptarse al programa o pagar desarrollos

Tu empresa, tus reglas.

Agregás los campos que necesites en clientes, artículos, documentos y líneas. Se terminó el «el sistema no permite guardar eso».

Los circuitos se arman a tu medida: qué pasos sigue cada documento, quién aprueba y qué pasa al aprobar.

Y los precios salen de tus fórmulas: por familia, por grupo o por artículo. Todo se configura, sin desarrollos a medida.

Antes: los informes de hoy mostraban lo de ayer

Los números, al instante.

Más de treinta cubos de análisis en línea: ventas, compras, cobranzas, stock e importaciones.

Cruzás lo que quieras —por familia, cliente o mes— y lo ves en tabla o en gráfico, al momento.

Y el stock está siempre al día, en cada depósito, sin esperar los reprocesos de la noche.

El tablero trae más de 300 indicadores, y ninguno se publica sin su «¿por qué importa?»: qué mide, qué significa que se mueva y qué conviene revisar. Cuando no hay datos confiables dice «sin evaluar», nunca «todo bien».

Antes: la cobranza dependía de la memoria de alguien

Cobrá lo que te deben.

Vender es la mitad del trabajo. La otra mitad es cobrar.

Numix te muestra qué vence y qué está vencido, cliente por cliente, con el saldo de cada uno. Cada gestión de cobro queda registrada: la llamada, la promesa de pago y la fecha comprometida. Nadie se queda sin seguimiento.

Y los avisos salen por correo y por WhatsApp desde el mismo sistema, con cada envío seguido en su cola.

CONFIANZA Y CONTROLSeguro por diseño

Un ERP guarda la información más sensible de la empresa. Numix se diseñó partiendo de esa responsabilidad.

Seguridad

Una base de datos por empresa, con su propio usuario de SQL: tus datos nunca conviven con los de otro cliente.
Segundo factor con app de códigos, passkeys y Windows Hello, y equipos y redes de confianza para el depósito o la oficina.
Roles finos por pantalla, por concepto, por lista de precios y por vendedor; quien reparte permisos sólo reparte lo que tiene.
Las acciones sensibles —cuentas bancarias, accesos, firma de CFE— piden reconfirmar el factor.
Cada «sin permiso» dice qué permiso falta y dónde se da: menos llamadas a soporte.

Auditoría y control

Auditoría en una base separada: quién cambió qué, con el antes y el después, y una línea de tiempo por persona.
Bloqueo de períodos contables, comerciales y de sueldos que no admite excepciones, ni para el administrador.
Los movimientos firmados no se editan: se revierten, y queda el rastro.
Usuarios de sólo consulta para auditores, socios o el contador externo, con su propio cupo.
El soporte de Numina entra sólo con tu permiso, por tiempo limitado, y cada acceso te queda visible.

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Y además

Explicalo una vez. Numix lo hace siempre.

El resumen de atrasados, el control de cuentas, el correo al gerente. Lo explicás una vez con tus palabras y queda guardado como un guion. Lo programás —por ejemplo cada viernes a las nueve— y corre solo, aunque nadie se acuerde. Cada corrida queda registrada con su resultado.

El rojo, antes de que llegue.

El problema de la plata casi nunca es de hoy: es el día en que vence un pago grande y la cobranza no alcanza. Numix proyecta tu saldo día por día con todo lo que va a entrar y salir —lo que te deben, lo que debés, los cheques y las tarjetas—, hasta los cupones que todavía no te liquidaron. Si se acerca un día en rojo, lo ves semanas antes y con lo que lo provoca.

Vendé donde está el cliente.

En el local, el cliente pregunta un precio o si hay en otro color, y el vendedor tiene que ir hasta la caja. Ahí se enfría la venta. Con Numix recorre la tienda con el celular: busca el artículo, ve precio y stock, arma el carrito al lado del cliente y cobra ahí mismo o lo pasa a la caja. La factura electrónica sale sola.

Quién, cuándo y cómo estaba antes.

Cuando muchas personas trabajan en el mismo sistema aparece la pregunta: ¿quién cambió esto? Cada persona tiene su línea de tiempo —qué hizo, en qué pantalla y a qué hora— y cada cambio guarda el valor anterior y el nuevo. Cuando cerrás un mes lo bloqueás, y nadie toca lo que ya se presentó.

Varias empresas, un solo sistema.

Si manejás más de una empresa, cada una con su sigla y su color, dentro del mismo Numix. Sin volver a entrar ni cambiar de programa.

Correo y WhatsApp, desde adentro.

Tus clientes reciben comprobantes y avisos por correo y por WhatsApp desde el mismo sistema, y cada envío se sigue en su cola: qué salió, qué falló y qué falta reenviar.

Pensado para usarlo ocho horas.

Paleta de comandos con Ctrl+K, favoritos y recientes: cualquier pantalla a dos teclas. Las pantallas quedan abiertas al cambiar de tarea y avisan antes de perder cambios. Y la sesión no se corta en medio del trabajo: se renueva en el lugar. Contraste accesible, modo claro y oscuro, y anda en el celular.

Tus archivos, donde vos quieras.

Los adjuntos pueden vivir en el servidor de Numix, en una carpeta de red, en Google Drive, OneDrive, Dropbox, S3, Azure o Google Cloud. Cada empresa elige, y puede mudarse después sin perder nada.